Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI BACK OFFICE COMMERCIALE LEGGE 68 per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e commerciali di supporto alla rete vendita, curando l’inserimento degli ordini, l’aggiornamento delle anagrafiche clienti e la predisposizione della documentazione necessaria. Collaborerai con i reparti produzione, logistica e commerciale per garantire un servizio puntuale e preciso ai clienti.
Responsabilità:
Gestione e inserimento degli ordini clienti a sistema, verificando correttezza dei dati, condizioni commerciali, quantità richieste e tempistiche di consegna.
Predisposizione di preventivi, offerte commerciali, conferme d’ordine e documentazione di supporto destinata a clienti e forza vendita.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti, listini, condizioni di pagamento e informazioni commerciali all’interno dei gestionali aziendali.
Supporto al reparto commerciale nella gestione delle richieste dei clienti, fornendo riscontri puntuali su disponibilità prodotti, consegne e stato degli ordini.
Collaborazione con produzione e logistica per il monitoraggio delle commesse, delle spedizioni e delle eventuali criticità legate alle consegne.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione commerciale e amministrativa, nel rispetto delle procedure aziendali.
Requisiti:
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, commerciale o economico.
Ottima conoscenza della lingua italiana, livello C2 o equivalente.
Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office.
Buona conoscenza di Excel per inserimento dati, gestione tabelle e controllo informazioni.
Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attività amministrative.
Buone capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con clienti, colleghi e reparti interni.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze e priorità.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con l’area commerciale e produttiva.
Gradita, ma non indispensabile, esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o segreteria.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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