Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE APPARTENENTI ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 per un’importante azienda del territorio operante nel settore della distribuzione di energia, gas e servizi idrici. Ti occuperai di attività amministrative e di supporto alla gestione documentale, collaborando con l’ufficio amministrazione, finanza e controllo. Sarai coinvolta nella registrazione e verifica di dati, nell’archiviazione di pratiche, nella gestione delle comunicazioni interne e nel monitoraggio delle scadenze, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria amministrativa, incluse la predisposizione, protocollazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei gestionali aziendali, assicurando la correttezza delle informazioni registrate.
Supporto nella gestione di fatture, note spese, documentazione contabile e pratiche amministrative di competenza.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e predisposizione della documentazione necessaria per le attività periodiche dell’ufficio.
Gestione delle comunicazioni con uffici interni, fornitori e clienti, fornendo riscontri puntuali e professionali.
Collaborazione con il team amministrativo nella redazione di report, prospetti e documentazione a supporto delle attività di controllo.
Requisiti:
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e posta elettronica.
Buona dimestichezza nell’utilizzo di Excel per inserimento dati, elaborazione di tabelle e controllo di informazioni.
Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate.
Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle priorità e delle scadenze.
Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Riservatezza e correttezza nella gestione di dati e documentazione aziendale.
Interesse per attività amministrative, contabili e di supporto alla funzione aziendale.
Disponibilità a lavorare in un contesto strutturato e orientato al rispetto di procedure e standard operativi.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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