Umana S.p.A. cerca un ADDETTO UFFICIO HR per un’importante azienda di Imola (BO) operante nel settore Logistica e Trasporti. Ti occuperai di supportare le attività amministrative e organizzative dell’ufficio Risorse Umane, contribuendo alla gestione dei processi di selezione, inserimento e amministrazione del personale. Collaborerai con i responsabili di funzione per garantire il corretto aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle presenze e la comunicazione con dipendenti, candidati e fornitori esterni.
Responsabilità:
Gestione delle attività di amministrazione del personale, predisponendo e archiviando contratti, proroghe, comunicazioni obbligatorie e documentazione relativa ai dipendenti.
Supporto nei processi di ricerca e selezione del personale, attraverso pubblicazione di annunci, screening dei curricula, organizzazione dei colloqui e aggiornamento delle candidature.
Monitoraggio delle presenze, delle assenze, delle ferie e dei permessi, verificando la correttezza dei dati da trasmettere al consulente del lavoro o all’ufficio paghe.
Accoglienza e gestione delle pratiche di inserimento dei nuovi assunti, curando la raccolta dei documenti necessari e il coordinamento con i responsabili aziendali e le Agenzie interinali.
Aggiornamento delle anagrafiche del personale e dei database HR, garantendo precisione, riservatezza e conformità nella gestione dei dati.
Supporto nella predisposizione di report, scadenziari e documentazione utile al monitoraggio delle attività dell’ufficio Risorse Umane.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in ambito economico, giuridico, umanistico o risorse umane.
Interesse per il settore delle Risorse Umane e per le attività di amministrazione del personale.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
Capacità di utilizzare strumenti informatici, gestionali aziendali e database per l’aggiornamento delle informazioni.
Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione della documentazione amministrativa.
Ottime capacità organizzative e capacità di rispettare scadenze e priorità operative.
Buone doti comunicative e relazionali, utili nel confronto con candidati, dipendenti e responsabili di reparto.
Riservatezza e corretto trattamento delle informazioni sensibili relative al personale.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
Flessibilità, proattività e capacità di adattarsi a un contesto dinamico come quello della logistica e dei trasporti.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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