Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALL’ACCETTAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria della gomma. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e front office, assicurando un’accoglienza professionale a clienti, fornitori e trasportatori. Gestirai la registrazione degli accessi, il controllo della documentazione in entrata e in uscita, l’inserimento dei dati a gestionale e il supporto alle attività amministrative quotidiane, collaborando con i reparti produttivi e logistici.
Responsabilità:
Accogliere clienti, fornitori, corrieri e trasportatori, fornendo informazioni chiare e garantendo il corretto svolgimento delle procedure di accesso aziendale.
Gestire l’accettazione delle merci in entrata, verificando la corrispondenza tra documenti di trasporto, ordini e materiali consegnati.
Supportare la comunicazione tra uffici, magazzino, produzione e trasportatori per la gestione delle consegne e delle movimentazioni.
Gestire le telefonate e la corrispondenza e-mail, indirizzando correttamente le richieste ai referenti aziendali competenti.
Requisiti:
Preferibile esperienza, anche breve, in attività di segreteria, reception, accettazione o front office.
Buona dimestichezza con l’utilizzo del PC e dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
Capacità di utilizzo di software gestionali per l’inserimento e la consultazione dei dati.
Conoscenza delle principali tipologie di documentazione di trasporto, quali DDT e bolle di consegna.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione di dati e documenti.
Preferibile esperienza in accettazione officine meccaniche
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
