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ADDETTI AL BACK OFFICE AMMINISTRATIVO CON LINGUA INGLESE
per un’importante azienda del territorio operante nel settore turismo, cultura, ristorazione e hotellerie.
La figura sarà un ibrido tra sicurezza e engineering.
Sicurezza
Gestire il sistema delle
Master Key
, garantendo il corretto controllo, rilascio, tracciamento e responsabilità nella gestione delle chiavi, in conformità con le procedure aziendali.
Supportare la revisione e l'aggiornamento delle
procedure di emergenza
in collaborazione con il Director of Engineering, il Responsabile Salute e Sicurezza (RSPP) e le Risorse Umane, occupandosi anche della pianificazione, coordinamento e monitoraggio della formazione e degli aggiornamenti periodici dei dipendenti.
Supervisionare i sistemi di sicurezza dell'hotel, inclusi i
sistemi di videosorveglianza (CCTV)
e i
sistemi di rilevazione incendi
, assicurandone il corretto funzionamento e la manutenzione.
Monitorare e supervisionare le attività svolte dal
team di sicurezza esterno.
Engineering
Approvvigionamenti e acquisti:
gestire le richieste di acquisto del dipartimento Engineering, emettere e monitorare gli ordini di acquisto in conformità con le procedure aziendali e coordinarsi con Finance, Purchasing e i fornitori esterni.
Gestire e verificare la documentazione relativa alle
ispezioni obbligatorie e alle scadenze normative.
Supportare il team nella gestione operativa dei sistemi Marriott dedicati all'Engineering (
TRANSCENDENT e MESH
).
Supportare e coordinare le iniziative di
Corporate Social Responsibility (CSR)
e di gestione ambientale, inclusi programmi come
Green Key, Serve 360
e altri progetti legati alla sostenibilità.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, turistico, linguistico o economico.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata. (Livello B2 - C1)
Preferibile esperienza, anche breve, in attività di back office, segreteria amministrativa o assistenza clienti.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
Si offre un contratto FULL-TIME da Lunedì a Venerdì fascia oraria dalle 9 - 18.
Livello C1 del CCNL pubblici esercizi.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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