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IMPIEGATI AMMINISTRATIVI
per un’importante azienda del territorio operante nel settore elettrico ed elettrotecnico. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative quotidiane, supportando l’ufficio nella registrazione e verifica della documentazione contabile, nell’archiviazione dei documenti e nel controllo delle procedure interne. Collaborerai con le diverse funzioni aziendali per garantire precisione, rispetto delle scadenze e corretta gestione dei flussi informativi amministrativi.
Responsabilità:
Gestione e registrazione della documentazione amministrativa, verificando la completezza e la correttezza dei dati inseriti nei sistemi aziendali.
Supporto nella predisposizione, redazione e archiviazione di documenti contabili, fiscali e amministrativi, sia in formato cartaceo sia digitale.
Controllo delle fatture attive e passive, con verifica della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e condizioni concordate.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella preparazione della documentazione necessaria per pagamenti, incassi e rendicontazioni.
Gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti e reparti interni per la raccolta di informazioni e la risoluzione di eventuali anomalie documentali.
Collaborazione con il responsabile amministrativo nelle attività di controllo, riconciliazione e aggiornamento delle anagrafiche aziendali.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
Conoscenza delle principali attività di amministrazione aziendale.
Capacità di redigere, gestire e archiviare documenti amministrativi.
Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati.
Capacità di organizzare le attività nel rispetto delle scadenze.
Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività assegnate.
Disponibilità ad apprendere procedure e strumenti gestionali aziendali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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