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IMPIEGATI UFFICIO ACQUISTI
per un’importante azienda del territorio operante nel settore ICT. Ti occuperai della gestione operativa del processo di approvvigionamento, dalla richiesta di acquisto alla selezione dei fornitori, fino al monitoraggio di ordini e consegne. Collaborerai con i reparti interni per garantire la disponibilità di materiali, servizi e soluzioni tecnologiche, supportando la negoziazione delle condizioni economiche e contrattuali e contribuendo al controllo dei costi indiretti aziendali.
Responsabilità:
Gestione delle richieste di acquisto provenienti dai reparti aziendali, verificandone completezza, priorità e coerenza con le procedure interne.
Ricerca, selezione e valutazione di fornitori di beni, servizi e soluzioni ICT, mantenendo aggiornati dati anagrafici, condizioni commerciali e documentazione contrattuale.
Emissione e monitoraggio degli ordini di acquisto, assicurando il rispetto di tempi di consegna, quantità, qualità e condizioni concordate.
Supporto nelle attività di contrattazione con i fornitori, contribuendo alla definizione di prezzi, termini di pagamento, livelli di servizio e condizioni di fornitura.
Controllo e analisi dei costi indiretti, collaborando con le funzioni amministrative e di controllo di gestione per individuare opportunità di ottimizzazione.
Organizzazione e archiviazione della documentazione relativa a ordini, offerte, contratti e report di acquisto, garantendo precisione e tracciabilità.
Interfaccia costante con fornitori e stakeholder interni, anche in lingua inglese, per la gestione di richieste, solleciti e problematiche operative.
Supporto alla formazione aziendale sulle procedure di acquisto e sull’utilizzo degli strumenti dedicati alla gestione degli approvvigionamenti.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza, anche breve, in ufficio acquisti, back office commerciale o ruoli amministrativi analoghi.
Conoscenza delle principali fasi del processo di acquisto e approvvigionamento.
Buone capacità di contrattazione e gestione del rapporto con fornitori.
Conoscenza della lingua inglese a livello B1 intermedio, scritta e parlata.
Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel.
Capacità di organizzazione dei file e della documentazione aziendale, sia in formato cartaceo sia digitale.
Conoscenza di base delle logiche di controllo dei costi indiretti.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione di dati, ordini e scadenze.
Capacità di lavorare in team e di relazionarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
Disponibilità a partecipare a percorsi di formazione aziendale.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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