Umana S.p.A. cerca CONTABILI E BACK OFFICE COMMERCIALI per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica e della lavorazione metalli. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative, contabili e commerciali di supporto all’ufficio vendite. La risorsa seguirà la registrazione dei documenti contabili, l’emissione e il controllo delle fatture, la gestione degli ordini clienti e fornitori, il monitoraggio delle scadenze e l’aggiornamento della documentazione aziendale, collaborando con le diverse funzioni interne.
Responsabilità:
Gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture attive e passive, note di credito, prima nota e documentazione amministrativa.
Emissione, verifica e archiviazione delle fatture clienti, garantendo correttezza dei dati, rispetto delle tempistiche e conformità alla documentazione commerciale.
Supporto nella gestione degli ordini clienti, dall’inserimento a gestionale fino al monitoraggio dello stato di avanzamento e delle consegne.
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e trasportatori per richieste di informazioni, solleciti, aggiornamenti su ordini e documentazione.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e commerciali, predisponendo report e collaborando alle attività di controllo interno.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, dei listini e della documentazione contrattuale all’interno del gestionale aziendale.
Supporto alla predisposizione di documenti di trasporto, offerte commerciali e reportistica a supporto dell’ufficio amministrativo e commerciale.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
Esperienza, anche breve, in attività di contabilità, amministrazione o back office commerciale.
Conoscenza delle principali procedure di contabilità generale e del ciclo attivo e passivo.
Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Familiarità con software gestionali aziendali e strumenti per la gestione di ordini e fatturazione.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare scadenze e procedure operative.
Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione contemporanea di più attività.
Buone doti relazionali e comunicative per il contatto con clienti, fornitori e colleghi.
Capacità di lavorare in team e di collaborare con le funzioni amministrative, commerciali e produttive.
Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali comunicazioni commerciali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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