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ASSISTENTE DI DIREZIONE
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La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all’interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.
La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.
Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.
Principali responsabilità
Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali
Requisiti
Laurea o titolo di studio equivalente
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili
Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici
Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione
Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale
Sede di Lavoro:
Roma Piramide (RM)
Tipologia Contrattuale:
Somministrazione di Lavoro dalla durata di 12 mesi
Orario di lavoro:
full time 38 ore settimanali dal lunedì al venerdì
CCNL:
COMMERCIO con 14 mensilità
Livello:
III
RAL:
30.000 € annui
Benefit:
Buoni pasto dal valore di € 11 per le giornate lavorate. Oltre al trattamento economico previsto per la posizione, il rapporto di lavoro in somministrazione dà accesso, secondo i requisiti previsti, al sistema welfare, smart working, bilateralità e tutele dedicato ai lavoratori somministrati.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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