Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI JR per un’importante azienda del territorio operante nel settore legno e arredo. Ti occuperai di supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane legate alla gestione documentale, alla fatturazione e al controllo dei dati commerciali. Collaborerai con i colleghi nella predisposizione e nell’archiviazione di contratti di vendita, documenti fiscali e pratiche amministrative, contribuendo al monitoraggio del fatturato e alla corretta organizzazione delle informazioni aziendali.
Responsabilità:
Gestione delle attività amministrative ordinarie, assicurando precisione nella registrazione e nell’aggiornamento della documentazione aziendale.
Supporto nella predisposizione, verifica e archiviazione dei contratti di vendita, controllando la completezza dei dati e delle condizioni commerciali.
Emissione e gestione delle fatture attive, con verifica della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e condizioni concordate.
Monitoraggio dei dati relativi al fatturato delle attività, predisponendo report e prospetti di supporto per l’ufficio amministrativo.
Archiviazione cartacea e digitale di file, documenti fiscali, contratti e comunicazioni commerciali nel rispetto delle procedure interne.
Collaborazione con l’area commerciale e produttiva per raccogliere informazioni utili alla corretta gestione delle pratiche amministrative.
Supporto nella gestione delle scadenze amministrative e nella preparazione della documentazione richiesta dai responsabili aziendali.
Requisiti:
Laurea triennale in ambito economico, amministrativo o discipline affini.
Interesse per il ruolo amministrativo e per il settore legno e arredo.
Conoscenza di base dei processi di fatturazione attiva e della documentazione commerciale.
Capacità di comprendere e gestire contratti di vendita e relative condizioni amministrative.
Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
Buona capacità di archiviazione e organizzazione di file cartacei e digitali.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati e dei documenti.
Capacità di analizzare dati relativi a fatturato e attività commerciali.
Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Capacità di gestire priorità, scadenze e attività amministrative in autonomia.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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