Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI per un’importante azienda di Barbara (AN) operante nel settore del commercio e della grande distribuzione organizzata. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, supportando l’ufficio nella registrazione di documenti, nel controllo delle fatture e nell’inserimento degli ordini. Collaborerai con fornitori, clienti e reparti interni per garantire precisione, puntualità e correttezza delle procedure, contribuendo al monitoraggio delle scadenze amministrative e alla tenuta della documentazione aziendale.
Responsabilità:
Gestione e registrazione delle fatture attive e passive, verificando la corrispondenza tra documenti, ordini e condizioni concordate con fornitori e clienti.
Inserimento, aggiornamento e controllo degli ordini di acquisto, assicurando la corretta archiviazione della documentazione correlata.
Supporto nelle attività di contabilità generale, incluse registrazioni contabili, prima nota e riconciliazione della documentazione amministrativa.
Monitoraggio delle scadenze di pagamento e predisposizione dei dati necessari per le attività di tesoreria e controllo amministrativo.
Gestione dell’archivio cartaceo e digitale, garantendo ordine, completezza e reperibilità dei documenti aziendali.
Collaborazione con i diversi uffici aziendali per la raccolta di informazioni utili alla corretta gestione di pratiche amministrative e commerciali.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
Conoscenza di base delle principali procedure di contabilità generale.
Capacità di gestire fatture, documenti di trasporto e pratiche amministrative.
Conoscenza delle attività di inserimento e controllo ordini.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di utilizzare gestionali aziendali o predisposizione all’apprendimento di nuovi software.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle attività assegnate.
Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diversi reparti aziendali.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Disponibilità a lavorare part time (con possibilità di trasformazione a tempo pieno).
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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