Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE BACK OFFICE E AMMINISTRAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e di back office, supportando l’ufficio nella registrazione e verifica della documentazione contabile, nella predisposizione di pratiche e nell’archiviazione digitale e cartacea. Collaborerai con fornitori, clienti e personale interno, garantendo precisione nella gestione di ordini, fatture, scadenze e comunicazioni operative.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria amministrativa, incluse ricezione telefonate, gestione e-mail, protocollazione e archiviazione della documentazione aziendale.
Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la corrispondenza con ordini, documenti di trasporto e condizioni contrattuali.
Supporto nella gestione delle scadenze amministrative, dei pagamenti e delle riconciliazioni, collaborando con il responsabile amministrativo.
Predisposizione, aggiornamento e archiviazione di pratiche relative a cantieri, fornitori, clienti e documentazione tecnica-amministrativa.
Gestione degli ordini di acquisto e supporto al monitoraggio delle consegne, mantenendo aggiornati i dati nei gestionali aziendali.
Elaborazione di report, prospetti Excel e documentazione di supporto per le attività di controllo amministrativo.
Requisiti:
Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo di studio equivalente.
Preferibile esperienza, anche breve, in attività di back office amministrativo.
Conoscenza di base della contabilità generale e del ciclo attivo e passivo.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
Capacità di gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attività assegnate.
Buone capacità organizzative e gestione delle priorità in presenza di più scadenze.
Predisposizione al lavoro in team e capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni.
Gradita conoscenza di software gestionali amministrativi.
Interesse per il settore edilizia e costruzioni.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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