Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI BACK OFFICE CON INGLESE per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica e della lavorazione metalli. Ti occuperai di supportare la rete commerciale nella gestione delle attività amministrative e operative legate agli ordini, ai clienti e ai fornitori esteri. Sarai punto di riferimento per la predisposizione di offerte commerciali, l’aggiornamento delle anagrafiche e il monitoraggio delle consegne, collaborando con produzione, logistica e area vendite per garantire un servizio puntuale e accurato.
Responsabilità:
Gestione degli ordini clienti, dalla ricezione all’inserimento a gestionale, verificando condizioni commerciali, disponibilità dei prodotti e tempistiche di consegna.
Supporto quotidiano alla rete vendita nella predisposizione di offerte, listini, documentazione tecnica e comunicazioni destinate a clienti italiani ed esteri.
Gestione dei rapporti con clienti e fornitori in lingua inglese, fornendo aggiornamenti su ordini, spedizioni, consegne e richieste di assistenza.
Collaborazione con i reparti produzione e logistica per monitorare l’avanzamento delle commesse e risolvere eventuali criticità operative.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti, dei dati commerciali e della documentazione interna tramite software gestionali aziendali.
Preparazione di report commerciali, statistiche di vendita e documenti di supporto per il responsabile commerciale.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico, linguistico o tecnico.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di comunicazioni con interlocutori esteri.
Esperienza, anche breve, in ruoli di back office commerciale, customer service o segreteria commerciale.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
Capacità di utilizzo di gestionali aziendali per inserimento ordini, consultazione dati e aggiornamento anagrafiche.
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire correttamente documentazione commerciale e amministrativa.
Buone doti comunicative e relazionali, con orientamento al cliente e alla collaborazione con i diversi reparti aziendali.
Capacità organizzative e di gestione delle priorità in un contesto dinamico e orientato alle scadenze.
Interesse per il settore della meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli.
Disponibilità a lavorare in presenza e a collaborare attivamente con il team commerciale.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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