Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA E ATTIVITÀ AMMINISTRATIVE per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e del supporto ai processi amministrativi aziendali, garantendo precisione, riservatezza e puntualità. Sarai inserito in un contesto strutturato e collaborativo, con il compito di gestire comunicazioni, documentazione, archiviazione e pratiche amministrative, interfacciandoti con uffici interni, fornitori e clienti.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa l’organizzazione di appuntamenti, riunioni, comunicazioni telefoniche e corrispondenza aziendale.
Supporto alle attività amministrative quotidiane, con inserimento dati, predisposizione documenti e verifica della correttezza delle informazioni registrate.
Archiviazione cartacea e digitale della documentazione aziendale, assicurando ordine, tracciabilità e facile reperibilità dei documenti.
Gestione della posta elettronica, della posta in entrata e in uscita e dello smistamento delle comunicazioni verso gli uffici competenti.
Predisposizione di report, lettere, verbali e documentazione amministrativa a supporto delle diverse funzioni aziendali.
Interfaccia con fornitori, clienti e personale interno per richieste informative, gestione pratiche e aggiornamento delle attività assegnate.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore e/o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Pacchetto Office, posta elettronica e fogli di calcolo.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione di documenti e dati amministrativi.
Buone capacità organizzative e abilità nella gestione delle priorità.
Predisposizione al lavoro in team e capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e documentazione aziendale.
Capacità di comunicazione chiara e professionale, sia telefonica sia tramite corrispondenza scritta.
Flessibilità operativa e disponibilità a svolgere attività amministrative diversificate.
Gradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o amministrazione.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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