Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo, garantendo ordine, precisione e puntualità nella gestione della documentazione aziendale. Collaborerai con l’ufficio amministrativo nella registrazione e nel controllo delle fatture, nell’archiviazione dei documenti e nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria generale, incluse telefonate, e-mail, appuntamenti e smistamento della corrispondenza aziendale.
Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificandone la correttezza rispetto agli ordini e ai documenti di trasporto.
Archiviazione cartacea e digitale della documentazione amministrativa, assicurando la corretta organizzazione e reperibilità dei documenti.
Supporto nella gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti esterni per richieste amministrative e aggiornamenti documentali.
Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali, con attenzione alla precisione delle informazioni registrate.
Collaborazione con il personale amministrativo per il monitoraggio delle scadenze, la preparazione di documenti e la gestione delle pratiche interne.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
Competenza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
Capacità di utilizzare strumenti informatici e gestionali aziendali.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione.
Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
Disponibilità a svolgere un orario di lavoro part time.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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