Umana S.p.A. ricerca un/una IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA appartenenti alle CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 per un’importante azienda di servizi operante nel mondo automotive.
La risorsa sarà inserita all’interno di un contesto strutturato e si occuperà delle principali attività di segreteria e di supporto agli uffici interni, garantendo precisione, organizzazione e disponibilità nei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori aziendali.
La posizione prevede attività di segreteria generale, gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, accoglienza del pubblico e supporto nelle attività amministrative di base.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria generale;
Gestione di telefonate, email e corrispondenza;
Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e visitatori;
Organizzazione e archiviazione della documentazione, sia cartacea sia digitale;
Inserimento e aggiornamento di dati nei gestionali aziendali;
Supporto nelle attività amministrative di base e nella gestione di semplici pratiche;
Predisposizione e gestione di documenti e comunicazioni interne;
Supporto agli uffici nelle attività operative e organizzative quotidiane.
Requisiti:
Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99;
Diploma di scuola secondaria superiore;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Buone capacità comunicative e relazionali;
Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di relazionarsi con interlocutori diversi;
Affabilità, cordialità e attitudine al lavoro in team;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Esperienza pregressa in attività di segreteria o amministrative gradita, ma non indispensabile.
Cerchiamo una persona affabile, disponibile e predisposta al rapporto con il pubblico, che ami il contatto con le persone e che sappia gestire con cortesia e professionalità le diverse richieste quotidiane.
Si richiede disponibilità full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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