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ADDETTO/A ALL'ACCETTAZIONE E BACK OFFICE
per importante azienda del territorio operante nel settore meccanico - officina meccanica. Sede di lavoro:
Malcontenta (VE).
La figura sarà inserita in
ufficio
e svolgerà un ruolo di collegamento tra clienti, personale tecnico e amministrazione.
Le principali attività saranno:
accoglienza e gestione dei clienti;
ricezione delle richieste di intervento e raccolta delle prime informazioni;
apertura, aggiornamento e controllo delle commesse di officina;
organizzazione degli appuntamenti e delle priorità di lavorazione;
assegnazione e trasmissione delle informazioni al personale tecnico;
monitoraggio dello stato delle lavorazioni;
aggiornamento dei clienti sulle tempistiche e sugli interventi;
controllo di ore, ricambi e lavorazioni prima della chiusura della commessa;
preparazione della documentazione necessaria alla fatturazione;
gestione di telefonate, e-mail, DDT e normali attività di back office.
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e ben organizzata, dotata di iniziativa e capace di gestire contemporaneamente clienti, telefonate, appuntamenti e urgenze.
Per noi sono particolarmente importanti:
capacità di organizzare il lavoro e stabilire le priorità;
autonomia e capacità di trovare soluzioni;
buone capacità comunicative;
precisione nella gestione di commesse e documenti;
predisposizione al rapporto con clienti e personale d’officina;
buona dimestichezza con PC, e-mail, Excel e programmi gestionali;
conoscenze di base relative a fatturazione e documenti amministrativi.
È preferibile una precedente esperienza in ruoli che prevedano la gestione congiunta di clienti, ordini e documentazione amministrativa.
L’obiettivo è formare una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, possa gestire l’accettazione dell’officina con crescente autonomia.
Orario di lavoro
full time giornaliero
.
RAL indicativa compresa tra € 24.000 e 30.000.
L'offerta ha scopo assunzione a tempo indeterminato.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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