Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore Edilizia e Costruzioni. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, fornendo supporto amministrativo e organizzativo. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la preparazione di documenti e report. Avrai inoltre il compito di gestire le relazioni con clienti e fornitori, garantendo un servizio di alta qualità.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando la corretta distribuzione e archiviazione.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni, coordinando l'agenda dei responsabili aziendali.
Preparazione di documenti e report, curando la loro corretta formattazione e presentazione.
Gestione delle relazioni con clienti e fornitori, rispondendo in modo tempestivo e professionale alle loro richieste.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Buone competenze informatiche, in particolare con pacchetto Office.
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Si offre contratto iniziale a tempo determinato con ottime prospettive di assunzione diretta in azienda.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
