Umana S.p.A. cerca ADD. ACCOGLIENZA E SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore meccanico. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti , organizzare e gestire l'agenda degli appuntamenti, rispondere alle chiamate telefoniche e alle email, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, redigere documenti e relazioni, organizzare e archiviare la documentazione aziendale. Sarai il primo punto di contatto dell'azienda, quindi la tua professionalità e cortesia saranno fondamentali.
Responsabilità:
Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto dell'azienda, quindi dovrai accogliere i visitatori con professionalità e cortesia.
Organizzazione e gestione dell'agenda degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda degli appuntamenti, organizzando e pianificando le riunioni in modo efficiente.
Gestione delle chiamate telefoniche e delle email: dovrai rispondere alle chiamate e alle email in modo tempestivo e professionale.
Redazione di documenti e relazioni: dovrai redigere documenti e relazioni, garantendo la loro correttezza e precisione.
Requisiti:
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di organizzazione e pianificazione.
Capacità di lavorare in team.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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