Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestire le attività di segreteria, supportare il team nelle attività amministrative e finanziarie, gestire la corrispondenza e i documenti aziendali, organizzare riunioni e appuntamenti. Sarai inoltre responsabile della gestione delle chiamate in entrata e in uscita, della redazione di report e documenti ufficiali e della gestione delle relazioni con clienti e fornitori.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria: sarai il primo punto di contatto per clienti e fornitori, gestirai la corrispondenza e i documenti aziendali.
Supporto nelle attività amministrative e finanziarie: collaborerai con il team per la gestione dei documenti finanziari e amministrativi.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: sarai responsabile della pianificazione e dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti.
Gestione delle chiamate: gestirai le chiamate in entrata e in uscita, garantendo un'efficace comunicazione con clienti e fornitori.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di lavorare in team.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Ral 25.000-26.000
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).