Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e ospitale.
Responsabilità:
Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere professionale, cordiale e ospitale.
Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, rispondere alle domande e indirizzare le chiamate come necessario.
Gestione della posta in entrata e in uscita: dovrai assicurarti che la posta sia distribuita correttamente e che la posta in uscita sia pronta per la spedizione.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, pianificare riunioni e assicurarti che tutti gli appuntamenti siano registrati correttamente.
Requisiti:
Conoscenza lingua francese
Esperienza precedente in un ruolo di receptionist o di segretaria
Ottime capacità comunicative e interpersonali
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
Attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare in team
Disponibilità a lavorare su giornata dalle 8 alle 16 dal lunedì al venerdì
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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