Umana S.p.A. cerca ADD. ALLA SEGRETERIA L.68/99 per un'ente privato che fornisce servizio educativo a MILANO in zona SEMPIONE. Ti occuperai di gestire la segreteria dell'azienda, organizzando e coordinando le attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per il personale interno e i clienti esterni, gestendo le comunicazioni in entrata e in uscita. Inoltre, ti occuperai della gestione della documentazione, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti e della preparazione di report e presentazioni.
Responsabilità:
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita: rispondere alle chiamate, gestire la posta elettronica e fisica, accogliere i visitatori.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificare e coordinare riunioni interne ed esterne, gestire l'agenda dei manager.
Gestione della documentazione aziendale: archiviare e organizzare i documenti, preparare report e presentazioni.
Supporto al personale interno: fornire assistenza e supporto al personale interno, gestire le richieste di informazioni.
Requisiti:
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Conoscenza dei principali strumenti informatici e di social media.
Ottime capacità di comunicazione e relazionali.
Capacità di lavorare in team.
Conoscenza della lingua inglese.
Si offre:
Orario Part- time pomeridiano 14:30 - 18:30 dal lunedì al venerdì, (nel periodo iniziale di affiancamento l'orario sarà mattutino, per circa 1 mese).
CCNL Aninsei, II livello.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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