Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST CON LINGUA INGLESE per un’importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e fornitori, rispondere alle chiamate in entrata, gestire la corrispondenza e-mail e postale, organizzare riunioni e appuntamenti. Sarai inoltre responsabile della gestione amministrativa e finanziaria, del controllo dei documenti e della preparazione dei report.
Responsabilità:
Gestione dell'accoglienza dei clienti e fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, pertanto dovrai garantire un'accoglienza professionale e cordiale.
Risposta alle chiamate in entrata: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti verso le persone o i dipartimenti appropriati.
Gestione della corrispondenza e-mail e postale: sarai responsabile della gestione della corrispondenza, sia elettronica che cartacea.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei tuoi superiori, organizzando riunioni e appuntamenti.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Conoscenza di base della contabilità.
Competenza nell'uso di software di ufficio, come MS Office.
Capacità di lavorare in team e di gestire il multitasking.
Disponibilità a lavorare su turni, anche nel fine settimana.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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