Umana S.p.A. filiale di Trezzo Sull'Adda (MI) cerca IMPIEGATI UFFICIO SPEDIZIONI per un’importante azienda del territorio in zona Cornate D'Adda (MB) operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai della gestione e organizzazione delle spedizioni, della documentazione relativa e del controllo dei costi. Sarai inoltre responsabile del monitoraggio delle spedizioni, della risoluzione dei problemi legati alle spedizioni e della comunicazione con i clienti. La posizione richiede una forte attenzione ai dettagli, ottime capacità organizzative e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione.
Responsabilità:
Gestione e organizzazione delle spedizioni: sarai responsabile della pianificazione e dell'organizzazione delle spedizioni in base alle esigenze dei clienti e alle scadenze.
Gestione della documentazione relativa alle spedizioni: dovrai preparare e gestire tutta la documentazione necessaria per le spedizioni, compresi i documenti di trasporto e le fatture.
Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale.
Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri.
Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms.
Supporto amministrativo al back-office export.
Controllo dei costi delle spedizioni: sarai responsabile del monitoraggio e del controllo dei costi delle spedizioni, al fine di garantire l'efficienza e la redditività.
Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali.
Comunicazione con i clienti: dovrai mantenere una comunicazione costante con i clienti per informarli sullo stato delle loro spedizioni e risolvere eventuali problemi.
Requisiti:
Esperienza pregressa in un ruolo simile
Diploma tecnico/amministrativo o laurea triennale in ambito economico o gestionale
Buona padronanza dell’inglese scritto e parlato (livello B2)
Esperienza con ERP aziendali (preferibile conoscenza di Jgalileo)
Conoscenza dei processi di spedizione e logistica
Conoscenza di base della lingua inglese
Orario di lavoro: full-time di 40 h settimanali dal lunedì al venerdì dalle 8:00 - 17:00 con flessibilità oraria in ingresso e uscita.
Si offre contratto di lavoro a tempo indeterminato.
Richiesta disponibilità immediata
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
