Umana S.p.A. cerca ADD. RECEPTION - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e supportare il team amministrativo in varie attività di segreteria.
Responsabilità:
Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai il compito di accoglierli e indirizzarli alle persone o ai reparti corretti.
Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, rispondere alle domande dei clienti e trasferire le chiamate ai reparti appropriati.
Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.
Supporto al team amministrativo: dovrai supportare il team amministrativo in varie attività di segreteria, come la preparazione di documenti e la pianificazione di riunioni.
Requisiti:
Appartenenza alle categorie protette ex L.68/99.
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Esperienza pregressa in ruoli di reception o segreteria.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Disponibilità a lavorare con orario pomeridiano 13-18.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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