Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST PART TIME per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di accogliere i clienti e i visitatori, gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, quindi cerchiamo una persona cordiale, professionale e affidabile.
ORARIO: DAL LUNEDI AL VENERDI POMERIGGIO 14.30-20.00 + SABATO MATTINA 6.45-11.00
Responsabilità:
Accoglienza clienti e visitatori: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, quindi dovrai essere sempre cordiale e professionale.
Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, indirizzando le chiamate ai dipartimenti appropriati.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che tutte le parti interessate siano informate e che le sale riunioni siano prenotate e preparate.
Gestione della corrispondenza: dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurandoti che venga distribuita ai destinatari appropriati.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza precedente in un ruolo di receptionist o in un ruolo di servizio al cliente.
Ottime capacità comunicative e interpersonali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Disponibilità a lavorare su turni, compresi i fine settimana.
Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
Atteggiamento positivo e professionale.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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