Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA E AMMINISTRAZIONE per un’importante azienda del settore ICT. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e amministrazione, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti amministrativi, e della gestione delle relazioni con i fornitori. Sarai inoltre coinvolto in attività di controllo e monitoraggio dei costi aziendali.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della ricezione, smistamento e risposta alle email e alle lettere.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei manager, organizzando riunioni e appuntamenti in base alle loro esigenze.
Preparazione di report e documenti amministrativi: sarai coinvolto nella preparazione di report finanziari e documenti amministrativi.
Gestione delle relazioni con i fornitori: dovrai gestire le relazioni con i fornitori, monitorando i contratti e assicurando il rispetto dei termini e delle condizioni.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Disponibilità a part-time 22,5 ore settimanali 8.30-13.00
Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
Capacità di lavorare in team.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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