Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST L.68/99 per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria metalmeccanica. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, accoglienza clienti e fornitori, gestione delle chiamate in entrata e in uscita, organizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione della corrispondenza e dell'archivio documentale. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un'esperienza positiva per tutti coloro che interagiscono con l'azienda.
Responsabilità:
Accoglienza clienti e fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un'esperienza positiva per tutti coloro che interagiscono con l'azienda.
Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, indirizzando le chiamate ai reparti appropriati e rispondendo alle domande generali.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: sarai responsabile della pianificazione e dell'organizzazione di appuntamenti e riunioni, garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate e preparate.
Gestione della corrispondenza e dell'archivio documentale: dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, nonché mantenere l'archivio documentale dell'azienda in modo efficiente e organizzato.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa in un ruolo simile
Iscrizione al collocamento mirato
Ottime capacità comunicative e relazionali
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Capacità di lavorare in team
Luogo di Lavoro: Genova Centro (GE)
Orario di Lavoro: Full time
CCNL Metalmeccanica Industria livello D2
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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