Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'accoglienza dei clienti, la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, la registrazione e l'invio di corrispondenza, la pianificazione di riunioni e appuntamenti. Sarai inoltre responsabile della gestione dei documenti, dell'archiviazione e della preparazione di report e presentazioni. La tua capacità di organizzazione e la tua attenzione ai dettagli saranno fondamentali per il successo in questo ruolo.
Responsabilità:
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi dovrai avere ottime capacità comunicative.
Registrazione e invio di corrispondenza. Dovrai gestire la corrispondenza in modo efficiente e tempestivo.
Pianificazione di riunioni e appuntamenti. Sarai responsabile della pianificazione e dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti.
Gestione dei documenti e archiviazione. Dovrai mantenere i documenti dell'azienda in ordine e facilmente accessibili.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, PowerPoint).
Capacità di lavorare in team.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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