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RECEPTIONIST
per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, e svolgere attività di segreteria generale. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti di alto livello.
Responsabilità:
Accoglienza clienti e fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere in grado di fornire un servizio clienti di alto livello.
Gestione delle chiamate telefoniche: dovrai rispondere alle chiamate in modo professionale e tempestivo, indirizzando le chiamate al personale appropriato.
Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la digitalizzazione e l'archiviazione dei documenti.
Attività di segreteria generale: dovrai svolgere varie attività di segreteria, tra cui la programmazione di appuntamenti, la preparazione di documenti e la gestione dei file.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo di receptionist o in un ruolo simile.
Ottime capacità comunicative e interpersonali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 08.00 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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