Umana S.p.A. cerca ADDETTE ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante studio del territorio. Ti occuperai della gestione della segreteria amministrativa,. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di appuntamenti, della preparazione di documenti amministrativi. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: sarai responsabile della gestione della posta elettronica e cartacea, assicurandoti che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo ed efficiente.
Organizzazione di appuntamenti: dovrai gestire l'agenda del team, organizzando riunioni e appuntamenti in modo efficiente.
Preparazione di documenti amministrativi: sarai responsabile della preparazione di vari documenti, tra cui report, fatture.
Supporto al team: dovrai supportare il team nelle attività quotidiane, contribuendo a creare un ambiente di lavoro produttivo.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa in studi
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Ottime capacità comunicative
Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
Orario di lavoro part time: il martedì, il mercoledì e il giovedì dalle 8:30 alle 17:30 con pausa pranzo.
Contratto iniziale in somministrazione. Inquadramento ccnl studi professionali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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