Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI PERSONALI per un’importante studio di architettura del territorio. Ti occuperai della gestione dell'agenda dell'architetto, dell'organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni, della preparazione dei documenti necessari per le presentazioni e dei rapporti con i clienti. Sarai inoltre responsabile della gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, e dell'archiviazione dei documenti. Sarà tua responsabilità assicurarti che l'ufficio funzioni in modo efficiente e senza intoppi.
Responsabilità:
Gestione dell'agenda dell'architetto: organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni, assicurandoti che l'architetto sia sempre informato e preparato.
Preparazione dei documenti necessari per le presentazioni: questo include la raccolta e l'organizzazione delle informazioni, la creazione di presentazioni PowerPoint e la stampa dei materiali.
Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della lettura, del rispondere e dell'inoltro delle email e delle lettere in entrata, e della preparazione e dell'invio della corrispondenza in uscita.
Archiviazione dei documenti: dovrai mantenere l'ufficio organizzato, archiviando correttamente i documenti sia cartacei che digitali.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza precedente in un ruolo di assistente personale o segretaria.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Competenza nell'uso di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere l'iniziativa.
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
Disponibilità a lavorare in orari flessibili, compresi gli straordinari se necessario.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Orario full time dal lunedì al venerdì.
Contratto iniziale di 12 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
Luogo di lavoro Milano, zona San Babila,
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
