Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE AMMINISTRATIVE per un’importante Ente del territorio. Il candidato/a si occuperà di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane. Avrà la responsabilità di organizzare e coordinare gli appuntamenti, gestire la corrispondenza e i documenti, rispondere alle chiamate e alle email, e fornire un supporto generale all'ufficio. Sarà anche responsabile della gestione dei rapporti con i fornitori. Cerchiamo una persona organizzata, con ottime capacità comunicative e di problem solving.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria: il candidato/a sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane dell'ufficio, inclusa l'organizzazione degli appuntamenti e la gestione della corrispondenza.
Risposta alle chiamate e alle email: il candidato/a sarà il primo punto di contatto, quindi dovrà essere in grado di rispondere in modo professionale e tempestivo.
Supporto generale all'ufficio: il candidato/a sarà responsabile di fornire un supporto generale all'ufficio, inclusa la gestione dei documenti e la risoluzione dei problemi.
Requisiti:
Richiesto il seguente titolo di studio: scuola secondaria di secondo grado in ambito amministrativo e/o pregressa esperienza come segretaria all'interno di studi.
Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e il rispetto delle scadenze date.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, email).
Capacità di problem solving e di lavorare in autonomia.
Buone capacità organizzative e di pianificazione.
Responsabilità:
Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in maniera professionale e cordiale, indirizzare le chiamate ai reparti appropriati.
Accoglienza clienti: accogliere i clienti in azienda, fornire informazioni e indirizzarli alle persone di riferimento.
Gestione della posta: ricevere, smistare e spedire la posta, sia cartacea che elettronica.
Supporto al team: assistere il team nelle attività quotidiane, organizzare appuntamenti e riunioni, redigere documenti e report.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di lavorare in team.
Capacità di gestire lo stress e le situazioni di pressione.
Disponibilità immediata.
Residenza in zona o disponibilità a spostamenti.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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