Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA - ADDETTA AL FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore edilizia e costruzioni.
Ti occuperai principalmente di gestire le attività di segreteria e supporto agli altri uffici.
Sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia telefonicamente che di persona, e avrai la responsabilità di gestire le richieste in entrata, di organizzare appuntamenti e di mantenere aggiornati i registri contabili. L'azienda richiede un minimo di esperienza nel ruolo e un diploma di scuola superiore.
Responsabilità:
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai gestire le loro richieste in modo professionale e tempestivo.
Organizzazione degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei tuoi superiori, organizzando e pianificando gli appuntamenti in modo efficiente.
Gestione della corrispondenza: dovrai occuparti di ricevere, registrare e distribuire la corrispondenza aziendale.
Mantenimento dei registri contabili: avrai la responsabilità di mantenere aggiornati i registri contabili, verificando e registrando le transazioni finanziarie.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Precisione, puntualità e schematicità nell'esecuzione dei lavori;
Spiccata attitudine al lavoro in team
Ottima gestione dello stress e problem solving
Buona dialettica
Ottima conoscenza del pacchetto office, nello specifico ottima conoscenza excel;
Aver utilizzato software gestionali;
Buona conoscenza lingua inglese (no livello scolastico)
Domicilio/residenza nelle immediate vicinanze della sede
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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