Umana S.p.A. cerca ADDETTI DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un'importante azienda del territorio operante nel settore della distribuzione di energia, gas e servizi idrici. Ti occuperai di gestire e coordinare le attività amministrative e di segreteria, garantendo il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'archiviazione dei documenti e della preparazione dei report finanziari. Inoltre, dovrai assicurare il rispetto delle scadenze e dei processi amministrativi, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Responsabilità:
Gestione e coordinamento delle attività amministrative e di segreteria. Dovrai garantire il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda.
Gestione della corrispondenza. Sarai responsabile della ricezione, dell'invio e dell'archiviazione della corrispondenza aziendale.
Preparazione dei report finanziari. Dovrai preparare e presentare report finanziari periodici alla direzione.
Rispetto delle scadenze e dei processi amministrativi. Dovrai assicurare il rispetto delle scadenze e dei processi amministrativi, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Disponibilità ad effettuare eventuali trasferte giornaliere qualora richiesto dalla funzione.
Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Attenzione ai dettagli e precisione.
Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare le scadenze.
I possibili candidati verranno contattati telefonicamente e/o via e-mail per stabilire data e
ora del colloquio.
L'assunzione è prevista il prima possibile.
Si offre assunzione con contratto a tempo indeterminato (full time o part time).
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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