IMPIEGATI AMMINISTRATIVI

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai principalmente di attività legate all'amministrazione, finanza e controllo. Sarai responsabile della gestione dei documenti amministrativi, della contabilità generale. Inoltre, avrai un ruolo chiave nel monitoraggio e nel controllo dei costi aziendali. Responsabilità: Gestione dei documenti amministrativi: sarai responsabile della registrazione e dell'archiviazione dei documenti amministrativi. Gestione Ciclo Passivo: Download dal portale, verifica e registrazione contabile delle fatture di acquisto. Gestione Ciclo Attivo: Emissione, trasmissione allo SDI (XML) e archiviazione delle fatture di vendita. Adempimenti IVA: Liquidazione mensile con relativa scrittura di giroconto; stampa e controllo dei registri IVA obbligatori. Contabilità Ordinaria: Registrazione sistematica dei movimenti bancari e riconciliazione dei conti correnti. Pianificazione Finanziaria: Aggiornamento settimanale del Cash Flow interno e redazione della previsione finanziaria (Cash Flow) a 6 mesi. Gestione Pagamenti: Esecuzione di bonifici fornitori, gestione RIBA e pagamenti tramite circuito PagoPA. Adempimenti Fiscali: Gestione dei pagamenti tramite Cassetto Fiscale (F24, contributi previdenziali, ritenute 1040 e piani di rateizzazione cartelle esattoriali). Amministrazione del Personale: Rilevazione e invio delle presenze/ore mensili allo studio paghe; controllo dei cedolini e registrazione contabile delle scritture stipendi. Sicurezza sul Lavoro: Gestione scadenziario corsi di formazione, interfaccia con il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e organizzazione delle visite periodiche. Bilancio d'Esercizio: Supporto al consulente esterno nella redazione delle scritture di assestamento e chiusura annuale. Commercio Estero: Gestione documentale per modelli INTRA (predisposizione dati KG e codici tariffari) e gestione/archiviazione mensile dei POD (Proof of Delivery) per i trasporti internazionali. Requisiti: Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia. Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni in ruoli simili. Ottime capacità di utilizzo dei principali software di contabilità. Conoscenza delle normative fiscali e contabili. Capacità di lavorare in team e di gestire il stress. Ottime capacità organizzative e di problem solving. Buona conoscenza della lingua inglese almeno scritta. Utilizzo di SAP Orario di lavoro part time di 4 o 6 ore giornaliere dal lunedì al venerdì. Offriamo un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato in sostituzione maternità di circa un anno. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).





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