Umana S.p.A. cerca SEGRETARIA per un’importante studio legale del territorio. Ti occuperai di gestire la segreteria, organizzare e coordinare le attività quotidiane dell'ufficio, garantire un efficace flusso di comunicazione interna ed esterna, gestire la corrispondenza, organizzare riunioni e appuntamenti, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo chiave nel garantire che l'ufficio funzioni in modo efficiente e professionale.
Responsabilità:
Gestione della segreteria: rispondere alle chiamate, gestire la corrispondenza, organizzare riunioni e appuntamenti.
Supporto amministrativo: preparazione di documenti, gestione di database e archivi, supporto nella gestione della contabilità.
Comunicazione: garantire un efficace flusso di comunicazione interna ed esterna, gestire le relazioni con i clienti e i fornitori.
Organizzazione dell'ufficio: garantire che l'ufficio funzioni in modo efficiente e professionale, gestire le forniture di ufficio, mantenere l'ufficio ordinato e organizzato.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, posta elettronica).
Professionalità, discrezione e riservatezza.
Altro:
Orario: 12 ore settimanali distribuite in 1 mattina 9:30-12:30 e 3 pomeriggi 14:30-17:30
Contratto iniziale a tempo determinato a scopo assuntivo
Possibilità di incrementare il monte ore lavorativo
Stipendio netto circa 450€
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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