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ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE E ASSISTENTE HR
per importante azienda operante in ambito logistica & trasporti . Sede di lavoro: Marghera (VE).
Di che cosa ti occuperai:
garantire un supporto organizzativo, operativo ed amministrativo efficace alla Direzione, contribuendo all’ottimizzazione delle attività e delle priorità dell’Amministratore Delegato ed assicurando una gestione fluida, puntuale e riservata dei processi aziendali. Il ruolo presidia la corretta gestione e circolazione delle informazioni, anche confidenziali, inoltre supporta i processi dell’area Risorse Umane, con particolare riferimento alle attività amministrative e di gestione delle presenze.
Responsabilità Principali:
Segreteria di Direzione
- Gestione proattiva e ottimizzazione dell’agenda della Direzione, con pianificazione degli appuntamenti e delle priorità;
- Gestione di chiamate, email e PEC, assicurando tempestività, accuratezza e corretta assegnazione delle comunicazioni;
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita;
- Protocollo, archiviazione e organizzazione della documentazione ufficiale (digitale e cartacea);
- Organizzazione di riunioni, meeting e trasferte;
- Predisposizione di documenti, report, presentazioni, verbali e materiale di supporto;
Supporto Area Risorse Umane
- Supporto nella rilevazione e gestione delle presenze
- Supporto nella gestione amministrativa del personale (documentazione, comunicazioni, archiviazione)
- Gestione della corrispondenza con enti esterni
- Supporto operativo nelle attività HR
Requisiti Richiesti:
- Diploma scuola secondaria superiore
- Junior/Esperienza fino a 2 anni in ruoli di Segreteria di Direzione o supporto amministrativo
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata – Livello B2
- Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook PowerPoint)
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione e forte attenzione al dettaglio
- Riservatezza affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Autonomia operativa e problem solving
- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking
Orario di lavoro
full time
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L'offerta ha scopo assunzione a tempo indeterminato.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
