Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA (CATEGORIA PROTETTA L.68/99) per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane. Avrai la responsabilità di gestire la corrispondenza, organizzare riunioni e appuntamenti, mantenere i registri aziendali aggiornati e fornire un servizio clienti di alta qualità. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi è fondamentale che tu abbia ottime capacità di comunicazione e un atteggiamento professionale.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza aziendale: sarai responsabile della gestione della posta in arrivo e in uscita, sia fisica che elettronica.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei tuoi superiori, organizzando riunioni e appuntamenti in modo efficiente.
Mantenimento dei registri aziendali: avrai la responsabilità di mantenere aggiornati tutti i registri aziendali, compresi i registri finanziari.
Servizio clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi dovrai fornire un servizio clienti di alta qualità.
Requisiti:
Essere iscritti nelle liste delle categorie protette (L.68/99).
Laurea triennale in Economia, Giurisprudenza o discipline affini.
Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria o amministrativo.
Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che verbale.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Atteggiamento professionale e proattivo.
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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