Umana S.p.A. cerca IMPIEGATO RECEPTIONIST & FACILITIES ASSISTANT per un’importante azienda del settore moda e lusso. Ti occuperai della gestione della reception e delle facilities aziendali. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e i clienti, garantendo un'accoglienza professionale e cordiale. Gestirai le chiamate in entrata e in uscita, fornirai supporto amministrativo e ti occuperai della gestione e manutenzione degli spazi comuni dell'azienda. Sarai inoltre responsabile della gestione delle prenotazioni di sale riunioni e viaggi di lavoro.
Responsabilità:
Gestione della reception: accoglienza visitatori, gestione delle chiamate, supporto amministrativo.
Gestione delle facilities: manutenzione degli spazi comuni, gestione delle prenotazioni di sale riunioni e viaggi di lavoro.
Supporto alla segreteria: gestione della corrispondenza, organizzazione di appuntamenti e riunioni.
Interazione con fornitori e clienti: gestione delle relazioni con i fornitori, assistenza ai clienti.
Requisiti:
Ottima conoscenza della lingua inglese, livello B2 o superiore.
Competenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Office.
Esperienza pregressa in ruoli di receptionist o assistente amministrativo (preferibile)
Competenze organizzative e di pianificazione.
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Laureando o laureato in discipline economiche o umanistiche.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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