Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare riunioni e appuntamenti e supportare l'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti e fornitori, quindi cerchiamo una persona cordiale, professionale e affidabile.
Responsabilità:
Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti e fornitori, quindi dovrai essere sempre cordiale e professionale.
Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, rispondere alle domande dei clienti e trasferire le chiamate ai dipartimenti appropriati.
Gestione della posta in entrata e in uscita: dovrai organizzare e distribuire la posta, oltre a preparare la posta in uscita.
Supporto all'ufficio amministrativo: dovrai supportare l'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane, come la fatturazione e la gestione dei documenti.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità comunicative e interpersonali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in team.
Disponibilità a lavorare su turni.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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