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IMPIEGATE ADD. CENTRALINO
per un’importante azienda del territorio.
Ti occuperai principalmente di gestire il centralino, rispondendo alle chiamate in entrata e in uscita, e di svolgere compiti di segreteria. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi dovrai essere in grado di fornire un servizio clienti eccellente. Inoltre, dovrai gestire la corrispondenza, sia cartacea che elettronica, e supportare il team di amministrazione nelle attività quotidiane.
Responsabilità:
Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata e in uscita, trasferire le chiamate ai dipartimenti appropriati.
Servizio clienti: essere il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, rispondere alle domande e risolvere i problemi in modo professionale.
Gestione della corrispondenza: ricevere, smistare e inviare la corrispondenza, sia cartacea che elettronica.
Supporto amministrativo: assistere il team di amministrazione nelle attività quotidiane, come la pianificazione degli appuntamenti e la gestione dei documenti.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Conoscenza avanzata della lingua inglese (livello C2).
Competenze informatiche: padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Competenze di comunicazione eccellenti, sia scritte che verbali.
Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente.
Attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.
Disponibilità immediata.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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