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ADDETTI ALLA SEGRETERIA ED AL FRONT OFFICE
per un’importante azienda in zona industriale a Trieste (TS). Ti occuperai di gestire le attività di front office, accogliendo e indirizzando i clienti, rispondendo alle chiamate e gestendo la corrispondenza. Sarai inoltre responsabile dell'organizzazione di appuntamenti, della preparazione di documenti e della gestione di database e archivi.
Responsabilità:
Gestione del front office ed accoglienza clienti
Gestione del centralino e delle mail aziendali
Gestione di pratiche amministrative
Archiviazione documentale
Inserimento dati
Supporto operativo agli uffici interni
Emissione e controllo di documenti
Gestione degli ordini di materiale d'ufficio
Monitoraggio scadenze e pratiche in corso
Attività di back office
Requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office.
Ottime capacità comunicative e relazionali
Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
Attitudine al problem solving e alla gestione dello stress.
Dinamicità e flessibilità
Disponibilità immediata
Patente di guida di tipo B
Si offre contratto di lavoro full-time dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 17.30 con la pausa pranzo.
Si offre contratto di lavoro a tempo determinato iniziale con possibilità di inserimento diretto in azienda.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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