Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADD E RISORSE UMANE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestire le attività amministrative e di risorse umane, Avrai l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, dove le tue competenze saranno valorizzate e potrai contribuire attivamente al successo dell'azienda.
La risorsa supporta l’Ufficio Amministrazione del Personale nella gestione dei processi amministrativi, contributivi e documentali relativi ai dipendenti, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze. Contribuisce inoltre alle attività di selezione, formazione e aggiornamento normativo, collaborando alla corretta gestione dei processi HR.
Responsabilità principali
Amministrazione del personale
- Gestione delle presenze: controllo timbrature, giustificativi, ferie e permessi.
- Aggiornamento e archiviazione della documentazione del personale (contratti, proroghe, visite mediche, scadenze).
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi HR e nei software di rilevazione presenze.
- Supporto negli adempimenti amministrativi (comunicazioni obbligatorie, infortuni, malattie, maternità/paternità).
- Preparazione di report periodici (organico, assenze, straordinari, scadenze).
- altre attività legate al personale (trasferte-note spese-carte di credito)
- Supporto nelle attività di onboarding e offboarding.
Aggiornamento normativo
- Monitoraggio delle novità legislative in ambito lavoro, sicurezza e amministrazione del personale.
- Supporto nella diffusione interna delle principali modifiche normative.
- Collaborazione con HR per l’adeguamento dei processi aziendali.
Selezione del personale
- Gestione dei contatti con i candidati e organizzazione dei colloqui.
- Supporto nella valutazione dei profili, partecipare ed effettuare colloqui di selezione
Formazione
- Supporto nella raccolta dei fabbisogni formativi.
- Gestione della documentazione formativa e aggiornamento dei registri.
- organizzazione delle attività di formazione
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o affini.
- Preferibile esperienza di 1–3 anni in ruoli amministrativi HR, selezione o formazione.
- Conoscenza base della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali.
- Familiarità con software HR, sistemi di rilevazione presenze e pacchetto Office (in particolare Excel).
- Capacità di gestire documentazione amministrativa e processi HR.
- Interesse per l’aggiornamento normativo e per i processi di selezione e formazione.
Competenze trasversali
- Precisione, riservatezza e affidabilità.
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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