Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE AMMINISTRATIVE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dei servizi alle imprese. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, tra cui l'organizzazione e la gestione di appuntamenti, la redazione di documenti e la gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Sarai inoltre responsabile della gestione amministrativa, compresa la fatturazione, la contabilità e la gestione dei rapporti con i fornitori. La posizione richiede una persona organizzata, attenta ai dettagli e in grado di gestire più compiti contemporaneamente.
Responsabilità:
Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti. Dovrai coordinare le attività quotidiane dell'ufficio, pianificando e organizzando riunioni e appuntamenti.
Redazione di documenti e gestione delle comunicazioni. Sarai responsabile della stesura di documenti, lettere e email, oltre che della gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Gestione amministrativa. Dovrai occuparti della fatturazione, della contabilità e della gestione dei rapporti con i fornitori.
Supporto al team. Dovrai fornire supporto al team, assistendo in varie attività e garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Competenza nell'uso di software di ufficio, come MS Office.
Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
Attenzione ai dettagli e problem solving.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
Competenze comunicative eccellenti, sia scritte che verbali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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