Umana S.p.A. cerca OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT per un’importante azienda del territorio,
per fornire assistenza e supporto in ufficio.
Principali responsabilità:
Gestione degli uffici relativamente ad aspetti logistici e organizzativi ;
Gestione viaggi/appuntamenti/presenze/nota spese per il CEO e altre figure;
Contatti con i fornitori di sede e gestione ordini dei fornitori in coordinamento con l’amministrazione;
Monitoraggio e avanzamento del budget relativo alle forniture di sede in coordinamento con l’Operazione Director ;
Accoglienza ospiti ;
Controllo e gestione badge di ingresso e dei parcheggi ;
Controllo materiali archiviati ;
Organizzazione appuntamenti e riunioni in sede ;
Requisiti:
Preferibile laurea o diploma in settore affine;
Esperienza professionale nel ruolo ;
Conoscenza della lingua inglese ;
Ottima conoscenza del pacchetto Office ;
Ottime doti comunicative (scritte e orali) ;
Esperienza front office di accoglienza pubblico ;
Capacità di problem solving e gestione delle priorità ;
Senso di responsabilità e autonomia nello svolgimento dell’incarico assegnato ;
Riservatezza e affidabilità:
Multitasking e capacità di gestire più situazioni contemporaneamente ;
Contratto di lavoro iniziale di 6 medi con finalità assuntiva
Dal lunedì al venerdì full time In presenza;
Data di inizio il prima possibile ;
Luogo di lavoro:
Milano
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
