Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE FULL TIME L. 68/99 per un’importante azienda del settore Logistica e Trasporti. Ti occuperai principalmente di gestire le attività di segreteria, interfacciandoti con i vari reparti dell'azienda e con i clienti esterni. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della redazione di documenti e report, e dell'archiviazione dei documenti. Sarai inoltre coinvolta in attività di supporto alla gestione amministrativa e contabile dell'azienda.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e risposta alle email e alle lettere, nonché gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificazione e coordinamento delle riunioni interne e degli appuntamenti con i clienti e i fornitori.
Redazione di documenti e report: stesura di lettere, report e altri documenti aziendali.
Archiviazione dei documenti: gestione dell'archivio cartaceo e digitale dell'azienda, garantendo la corretta catalogazione e conservazione dei documenti.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Buone competenze informatiche, in particolare con i programmi di Microsoft Office.
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza della Legge 68/99.
Residenza nel territorio di riferimento.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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