Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO ED ALL'AMMINISTRAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare e coordinare gli appuntamenti, di gestire la corrispondenza e di supportare l'area amministrativa nelle attività quotidiane. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi la tua professionalità e cortesia saranno fondamentali per l'immagine dell'azienda.
Responsabilità:
Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzarle ai reparti appropriati, gestire le chiamate in uscita.
Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti: pianificare e organizzare gli appuntamenti, assicurarsi che tutte le parti coinvolte siano informate.
Gestione della corrispondenza: ricevere, smistare e inviare la corrispondenza, sia cartacea che elettronica.
Supporto all'area amministrativa: assistere nelle attività quotidiane, come la fatturazione, la gestione dei documenti e altre attività amministrative.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Attenzione ai dettagli e precisione.
Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
Disponibilità immediata.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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