Umana S.p.A. cerca ADD. BACK OFFICE CAT.PROTETTA L68/99-ART.18 per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione documentale, supporto all'ufficio acquisti e vendite, gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzazione di riunioni e appuntamenti. Sarai il punto di riferimento per i clienti e i fornitori, gestirai le chiamate in entrata e in uscita e supporterai il team nelle attività quotidiane.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile dell'organizzazione e della gestione di tutte le attività di segreteria, compresa la gestione della corrispondenza, la pianificazione di riunioni e appuntamenti e la gestione delle chiamate.
Supporto all'ufficio acquisti e vendite: supporterai l'ufficio acquisti e vendite nella gestione dei documenti, nella preparazione delle offerte e nella gestione dei contratti.
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: sarai il punto di riferimento per i clienti e i fornitori, gestirai le chiamate in entrata e in uscita e supporterai il team nelle attività quotidiane.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: sarai responsabile dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, garantendo la puntualità e l'efficienza.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa in ruoli analoghi
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Buone capacità comunicative e relazionali
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Conoscenza della lingua inglese
Appartenenza alle categorie protette L68/99-ART.18
Residenza nel territorio di riferimento
Si valuteranno solo candidati iscritti e/o iscrivibili alle liste del collocamento mirato (l68/99, art.18).
L'assunzione, infatti, concorre all'assolvimento degli obblighi di legge.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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