Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane. Avrai la responsabilità di gestire la corrispondenza, organizzare e archiviare documenti, gestire le chiamate in entrata e in uscita, e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai inoltre responsabile della preparazione e dell'aggiornamento dei report amministrativi.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza: Sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.
Organizzazione e archiviazione dei documenti: Dovrai garantire un'efficace organizzazione e archiviazione dei documenti aziendali.
Gestione delle chiamate: Sarai il primo punto di contatto per le chiamate in entrata e dovrai gestire le chiamate in uscita.
Preparazione e aggiornamento dei report amministrativi: Dovrai preparare e aggiornare i report amministrativi, garantendo la loro accuratezza e tempestività.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Capacità di lavorare in team
Ottime capacità comunicative
Attenzione ai dettagli
Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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